Styrk arbejdsmiljøet med systematiske sikkerhedsrunderinger
Digital sikkerhedsrunde på arbejdspladsen
Et sikkert og sundt arbejdsmiljø opstår ikke af sig selv. Det kræver løbende opmærksomhed, dialog og handling. En af de mest effektive metoder til at forebygge arbejdsulykker og identificere risici er at gennemføre regelmæssige sikkerhedsrunder.
En sikkerhedsrunde giver arbejdsmiljøgruppen mulighed for at vurdere, om arbejdspladsens sikkerhedsforanstaltninger fungerer efter hensigten, bliver anvendt korrekt og fortsat giver den bedst mulige beskyttelse. Samtidig skaber runderingen en værdifuld dialog med medarbejderne, som ofte har den største indsigt i de daglige arbejdsmiljøudfordringer.
Via arbejdsmiljøsystemet gøres sikkerhedsrunder struktureret og præcist, så detaljeret som der er behov for. Dokumentationen sker automatisk og spiller sammen med handlingsplaner til forbedringer.
Hvad er en sikkerhedsrunde?
Sikkerhedsrunder er samtidig en vigtig del af det forebyggende arbejdsmiljøarbejde og bidrager til et tæt samarbejde mellem ledelse, arbejdsmiljørepræsentanter og medarbejdere.
Hvorfor er sikkerhedsrunder vigtige?
Regelmæssige sikkerhedsrunderinger skaber en række fordele:
- Forebygger arbejdsulykker og nærved-hændelser.
- Identificerer risici, før de udvikler sig til alvorlige problemer.
- Sikrer løbende fokus på arbejdsmiljøet.
- Øger medarbejdernes involvering og engagement.
- Understøtter dokumentation over for myndigheder og interne audits.
- Skaber et stærkere samarbejde mellem arbejdsmiljøgruppen og medarbejderne.
Jo bedre arbejdsmiljøgruppen kender arbejdspladsen og de daglige arbejdsgange, desto lettere bliver det at finde effektive løsninger.
Hvor ofte skal der gennemføres sikkerhedsrunder?
Det anbefales at planlægge årets sikkerhedsrunder på forhånd og placere dem umiddelbart før et møde i arbejdsmiljøorganisationen (AMO). På den måde kan resultaterne gennemgås, prioriteres og dokumenteres i mødereferatet.
Sådan planlægger I en effektiv og digital sikkerhedsrunde
God planlægning gør sikkerhedsrunden mere værdifuld.
Fastlæg tidspunktet
Vælg et tidspunkt, hvor arbejdsdagen afspejler normale arbejdsgange. Runderingen skal give et realistisk billede af arbejdsmiljøet.
Forbered fokusområder
Inden runderingen bør arbejdsmiljøgruppen beslutte, hvilke områder der skal undersøges. Det kan eksempelvis være:
- Maskinsikkerhed
- Ergonomi
- Orden og ryddelighed
- Kemiske påvirkninger
- Psykisk arbejdsmiljø
- Brug af værnemidler
- Flugtveje og brandsikkerhed
Tidligere APV'er, arbejdsulykker og indberettede hændelser kan være et godt udgangspunkt for prioriteringen. Se tjeklisten for sikkerhedsrunderinger for mere inspiration.
Dokumentér runderingen
Alle sikkerhedsrunder dokumenteres via arbejdsmiljøsystemet. Dokumentationen viser, at runderingen er gennemført, og gør det lettere at følge op på de aftalte forbedringer.
Digitale sikkerhedsrunder gør arbejdet lettere
Med et digitalt arbejdsmiljøsystem kan arbejdsmiljøgruppen gennemføre runderinger direkte fra mobil eller tablet, registrere billeder, oprette opgaver og følge handlingsplaner samlet ét sted.
Det sparer tid, reducerer administrationen og sikrer, at ingen opgaver bliver overset.
Arbejdsmiljøsystemet indeholder kontrolpunkter med forudfyldte instruktioner, så skema til sikkerhedsrundering oprettes og konfigureres med lokationer uden problemer.
Kontakt formular
