Digital APV, der samler undersøgelse, handlingsplan og opfølgning
Nemmere måde at arbejde med den lovpligtige arbejdspladsvurdering
Online APV - en effektiv måde at arbejde med arbejdspladsvurdering
En online arbejdspladsvurdering (APV) gør det lettere at skabe et sikkert og sundt arbejdsmiljø. I stedet for at håndtere papirskemaer, regneark og spredte dokumenter kan virksomheden samle hele APV-processen i ét digitalt system.
For mange virksomheder er APV en lovpligtig opgave, der kan virke administrativ og tidskrævende. Med en online APV bliver processen langt mere overskuelig, samtidig med at medarbejdere og arbejdsmiljøorganisation får bedre muligheder for at samarbejde om forbedringer.
For mange virksomheder er APV en lovpligtig opgave, der kan virke administrativ og tidskrævende. Med en online APV bliver processen langt mere overskuelig, samtidig med at medarbejdere og arbejdsmiljøorganisation får bedre muligheder for at samarbejde om forbedringer.
Hvad er et online APV system?
En online APV er en digital løsning, der hjælper virksomheder med at planlægge, gennemføre og dokumentere arbejdspladsvurderinger.
Den elektroniske APV understøtter hele processen fra start til slut:
Den elektroniske APV understøtter hele processen fra start til slut:
Det betyder, at alle relevante oplysninger er samlet ét sted og altid er lette at finde.
Sådan gennemføres digital APV i arbejdsmiljøsystemet
Arbejdsmiljøsystemet er nemt og brugervenligt, så de fleste vil være i stand til at opsætte APV efter kort oplæring.
1
Opsæt ny APV
Der angives periode for arbejdsmiljøvurderingen. Det dækker både besvarelser af spørgeskema og den efterfølgende bearbejdning og oprettelse af relevante handlingsplaner.
2
Opsæt organisation og afdelinger
APV kan dække en eller flere lokationer og afdelinger. Opsætning af disse segmenter er meget vigtig for resultaterne.
3
Opsæt temaer og spørgsmål
Spørgsmål er grupperet i en eller flere temaer. Tema kunne fx være "Nærmeste ledelse" eller "Arbejdets indhold og udførelse". Spørgsmål kan oprettes ud fra skabeloner og tilpasses i den enkelte APV.
4
Inviter medarbejdere
Medarbejdere kan modtage personlig invitation via deltagerlister, men vi anbefaler at benytte selvregistrering for at undgå manuelle arbejdsgange.
5
Følg svarprocenten
I besvarelsesperioden kan arbejdsmiljøgruppen nemt følge svarprocenter per segment (lokation/afdeling).
6
Analyser resultater
Når besvarelserne er i hus, kan resultaterne analyseres. Arbejdsmiljøsystemet hjælper på mange områder fx ved automatisk at vise mest og mindst positivt besvarede spørgsmål.
7
Opret handlingsplan
Relevante spørgsmål fra APV kan trækkes ind i handlingsplanen. Risikovurdering kan tilføjes. Ansvarlige og deadlines kan tildeles de enkelte handlingspunkter.
8
Følg op og dokumenter effekten
Arbejdsmiljøgruppen og de ansvarlige arbejder videre med handlingsplanen. Via arbejdsmiljøsystemet er det nemt at følge op og dokumentere fremdriften.
Hvorfor vælge en digital arbejdspladsvurdering?
En online APV giver både ledelse, arbejdsmiljøorganisation og medarbejdere en langt mere effektiv arbejdsproces. Der spares tid på administration, når der ikke skal bruges unødvendig tid på at udsende spørgeskemaer, samle svar og holde styr på dokumentation.
Et digitalt APV-system automatiserer store dele af arbejdet, så I kan fokusere på at forbedre arbejdsmiljøet frem for administration. Få samtidig bedre overblik, da Alle APV'er, handlingsplaner og historiske data er samlet ét sted.
Det gør det nemt at følge udviklingen over tid, dokumentere tidligere indsatser, finde relevante dokumenter pg forberede Arbejdstilsynets besøg.
Et digitalt APV-system automatiserer store dele af arbejdet, så I kan fokusere på at forbedre arbejdsmiljøet frem for administration. Få samtidig bedre overblik, da Alle APV'er, handlingsplaner og historiske data er samlet ét sted.
Det gør det nemt at følge udviklingen over tid, dokumentere tidligere indsatser, finde relevante dokumenter pg forberede Arbejdstilsynets besøg.
Medarbejderne bliver lettere inddraget
Et godt arbejdsmiljø skabes i fællesskab.
Når APV'en gennemføres online, bliver det nemmere for medarbejderne at deltage. De kan besvare spørgeskemaer fra computer, tablet eller mobil, når det passer ind i arbejdsdagen.
Det øger ofte både svarprocenten og kvaliteten af de indsamlede oplysninger.
Når APV'en gennemføres online, bliver det nemmere for medarbejderne at deltage. De kan besvare spørgeskemaer fra computer, tablet eller mobil, når det passer ind i arbejdsdagen.
Det øger ofte både svarprocenten og kvaliteten af de indsamlede oplysninger.
Online APV giver bedre opfølgning
En APV skaber først værdi, når problemer bliver løst. Derfor bør et moderne APV-system ikke stoppe ved spørgeskemaet.
En digital løsning gør det muligt at: tildele ansvarlige personer, sætte deadlines, prioritere opgaver, følge status på handlingsplaner og dokumentere gennemførte forbedringer
Dermed bliver APV'en et aktivt værktøj frem for en mappe, der samler støv.
En digital løsning gør det muligt at: tildele ansvarlige personer, sætte deadlines, prioritere opgaver, følge status på handlingsplaner og dokumentere gennemførte forbedringer
Dermed bliver APV'en et aktivt værktøj frem for en mappe, der samler støv.
Online arbejdspladsvurdering
APV software er langt mere end en digital udgave af den traditionelle arbejdspladsvurdering. Den gør hele processen enklere, hurtigere og mere overskuelig, samtidig med at den styrker samarbejdet om arbejdsmiljøet.
Ved at samle spørgeskemaer, handlingsplaner, dokumentation og opfølgning i ét arbejdsmiljøsystem får virksomheden et stærkt værktøj til løbende forbedringer. Resultatet er mindre administration, bedre overblik og mere tid til det vigtigste, at skabe en sikker, sund og attraktiv arbejdsplads.
Hvis I ønsker at effektivisere jeres arbejdsmiljøarbejde, kan en online APV være et af de mest værdiskabende skridt, I kan tage.
Kontakt formular
Overvejer I at få et arbejdsmiljøsystem? Så er næste skridt helt enkelt: Tag kontakt og få en uforpligtende snak om jeres behov.
