APV analyse - få mere ud af jeres arbejdspladsvurdering
Sådan laver I en god APV analyse
En effektiv APV-analyse behøver ikke være kompliceret. Det vigtigste er, at I arbejder struktureret med resultaterne.
1. Start med det samlede billede
Se først på APV-resultatet som helhed.
Er der områder, hvor medarbejderne generelt vurderer arbejdsmiljøet positivt? Og er der områder, hvor svarene tydeligt peger på udfordringer?
Det giver et overordnet billede af virksomhedens arbejdsmiljø.
2. Identificér kritiske områder
Dernæst bør I finde de områder, der kræver særlig opmærksomhed.
Det kan eksempelvis være:
- Højt arbejdspres
- Mangelfuld ergonomi
- Dårligt indeklima
- Risiko for arbejdsulykker
- Problemer med samarbejdet
- Manglende instruktion
- Utilstrækkelige sikkerhedsprocedurer
Det er vigtigt ikke at forsøge at løse alt på én gang. En god APV analyse hjælper jer med at prioritere indsatsen.
3. Undersøg årsagerne
Et dårligt resultat fortæller, at der er et problem. Det fortæller ikke nødvendigvis hvorfor.
Hvis medarbejderne eksempelvis oplever stress, bør virksomheden undersøge de bagvedliggende årsager.
Er der for mange opgaver? Uklare prioriteringer? For få ressourcer? Mange afbrydelser? Dårlig planlægning?
Jo bedre årsagen forstås, desto bedre bliver den efterfølgende handlingsplan.
4. Sammenlign med tidligere APV-resultater
Hvis virksomheden tidligere har gennemført en APV, er det værdifuldt at sammenligne resultaterne.
Er arbejdsmiljøet blevet forbedret?
Er nogle problemer blevet løst?
Er nye udfordringer opstået?
En sammenligning over tid kan gøre det langt lettere at se, om virksomhedens arbejdsmiljøindsats faktisk skaber resultater.
Digital APV gør rapportering og analyse lettere
Traditionelt har APV-arbejdet ofte været baseret på regneark, dokumenter, mails og manuelle processer.
Det kan fungere i mindre virksomheder, men bliver hurtigt uoverskueligt, når organisationen vokser.
Med en digital APV kan spørgeskema, besvarelser, rapportering, analyse og handlingsplan samles ét sted.
Det giver blandt andet mulighed for at:
- Udsende APV digitalt
- Samle medarbejdernes besvarelser
- Generere APV rapporter
- Analysere resultater
- Dokumentere arbejdsmiljøproblemer
- Oprette handlingsplaner
- Fordele ansvar
- Følge op på deadlines
- Dokumentere gennemførte aktiviteter
Det betyder mindre manuel administration og mere tid til selve arbejdsmiljøarbejdet.
Undgå at drukne i APV-data
En af faldgruberne ved en APV er at fokusere for meget på data.
50 sider med grafer er ikke nødvendigvis bedre end 5 sider med relevante konklusioner.
Det afgørende er, om rapporten gør det nemmere at træffe beslutninger.
En god APV analyse bør derfor oversætte data til et sprog, som både ledelse, arbejdsmiljørepræsentanter og medarbejdere kan forstå.
- Hvad viser undersøgelsen?
- Hvor er problemerne?
- Hvorfor opstår de?
- Hvad gør vi ved dem?
Det er de spørgsmål, der skaber værdi.
APV rapporten er begyndelsen – ikke slutningen
Det kan være fristende at betragte en afsluttet analyse af APV rapporten som slutpunktet for processen.
Men i virkeligheden er analysen begyndelsen på næste fase.
Når resultaterne er analyseret, skal virksomheden arbejde med løsningerne. Derefter skal der følges op på, om løsningerne har haft den ønskede effekt.
Det skaber en løbende proces:
APV → rapport → analyse → prioritering → handling → opfølgning → forbedring
På den måde bliver APV'en en integreret del af virksomhedens arbejdsmiljøarbejde i stedet for en administrativ øvelse, der kun gennemføres, fordi den skal.
En god APV analyse handler om at skabe et tydeligt billede af virksomhedens arbejdsmiljø og omsætte den viden til konkrete forbedringer.
Start derfor med at analysere resultaterne, identificér de vigtigste udfordringer, lav en konkret handlingsplan og sørg for systematisk opfølgning.
Med en digital løsning kan hele processen gøres enklere, mere overskuelig og lettere at dokumentere.
Kontakt formular
