Digital dokumentarkiv til alt omkring arbejdsmiljø
Gør virksomhedens dokumenter tilgængelige
Derfor er det vigtigt, at virksomhedens arbejdsmiljøarbejde ikke begynder forfra, hver gang der sker en ændring.
Dokumentarkivet gør det nemt at dele alle relevante dokumenter online via arbejdsmiljøsystemet og medarbejderportalen.
Dokumentarkivets indhold
Dokumentarkivet kan indeholde lovpligtige og vigtige dokumenter:
- Beredskabsplan: Instruktioner og planer for hændelser som ulykker, brand eller akut opstået fare
- Arbejdsmiljøpolitik
- Instruktion og sikkerhedsprocedure for tekniske hjælpemidler
- Instruktion i personlige værnemidler
- Brugsanvisninger og risikovurderinger til farlige stoffer og kemi
- Dokumentation for obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse for ledere og repræsentanter i AMO
- Undersøgelser og risikovurderinger
Gem ikke bare dokumenterne - brug dem aktivt
Et velfungerende dokumentarkiv for arbejdsmiljøarbejdet handler om mere end at gemme gamle dokumenter.
Det handler om at sikre kontinuitet, overblik og læring.
Når APV'er, handlingsplaner, referater og sikkerhedsrunderinger er samlet i arbejdsmiljøsystemet sammen med andre relevante dokumenter i dokumentarkivet, bliver det lettere at følge op på tidligere beslutninger og bygge videre på virksomhedens erfaringer.
Samtidig bliver det lettere for nye medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen at forstå, hvad der allerede er gjort.
God dokumentation gør arbejdsmiljøarbejdet mere sammenhængende. Et godt digitalt arkiv gør dokumentationen lettere at bruge.
Derfor bør arkiv og dokumentation ikke ses som den sidste administrative opgave efter arbejdsmiljøarbejdet, men som en integreret del af en effektiv og systematisk arbejdsmiljøstyring.
Kontakt formular
