Arbejdsmiljøårshjul - skab struktur i arbejdsmiljøarbejdet

Et årshjul for arbejdsmiljøorganisationen giver overblik over, hvornår der arbejdes med APV, arbejdsmiljødrøftelse, AMO-møder, sikkerhedsrunderinger, opfølgning på handlingsplaner, uddannelse, instruktion og evaluering ét sted.

Resultatet er et mere systematisk arbejdsmiljøarbejde, hvor det er tydeligt, hvad der skal ske, hvornår det skal ske, og hvem der har ansvaret.

Et arbejdsmiljøårshjul er en oversigt over de aktiviteter og opgaver, som virksomheden eller arbejdsmiljøorganisationen skal arbejde med i løbet af året.

Et årshjul til arbejdsmiljøarbejde kan eksempelvis indeholde:

• APV og opfølgning på APV
• Arbejdsmiljødrøftelse
• AMO-møder
• Sikkerhedsrunderinger
• Arbejdsmiljøindsatser
• Opfølgning på handlingsplaner
• Arbejdsskader og nærved-ulykker
• Uddannelse af arbejdsmiljøorganisationen
• Instruktion og oplæring
• Evaluering af arbejdsmiljøindsatsen
• Opdatering af politikker og procedurer
• Kommunikation til medarbejderne

Årshjulet fungerer dermed som virksomhedens kalender for arbejdsmiljøarbejdet.

Arbejdsmiljøarbejde kan hurtigt blive præget af brandslukning. En arbejdsskade skal håndteres, en APV skal følges op, et AMO-møde skal afholdes, og pludselig er der gået flere måneder.

Et årshjul arbejdsmiljø flytter fokus fra kun at reagere på problemer til også at arbejde systematisk og forebyggende.

• Skab overblik - Alle centrale arbejdsmiljøaktiviteter kan samles i én oversigt. Det gør det lettere for både arbejdsmiljøorganisation, ledelse og medarbejdere at se, hvad der skal ske.
• Glem færre opgaver - Når aktiviteterne er planlagt på forhånd, bliver det vanskeligere at overse eksempelvis opfølgning på en handlingsplan, en sikkerhedsrundering eller en evaluering.
• Skab kontinuitet - Arbejdsmiljøarbejdet bliver en løbende proces frem for en række enkeltstående aktiviteter.
• Gør ansvar tydeligt - Et godt årshjul bør ikke kun vise, hvornår en aktivitet skal gennemføres. Det bør også gøre det tydeligt, hvem der er ansvarlig for opgaven.
• Del overblikket - Gør årshjulet tilgængeligt via arbejdsmiljøsystemet så det kan ses af alle involveret.

APV og årshjul hænger naturligt sammen.

APV'en kan identificere problemer og forbedringsområder, mens årshjulet kan være med til at sikre, at der bliver fulgt op på dem.

En APV-handlingsplan kan eksempelvis kobles til årshjulet, så opgaver og deadlines bliver synlige for de relevante personer.

Det gør det lettere at gå fra:

Problem → handling → ansvar → deadline → opfølgning → evaluering

I stedet for at APV'en ender som et dokument i en mappe, bliver den en aktiv del af arbejdsmiljøarbejdet.

Et arbejdsmiljø årshjul skaber sammenhæng mellem de mange aktiviteter, der tilsammen udgør virksomhedens systematiske arbejdsmiljøarbejde.

Digital APV, arbejdsmiljødrøftelse, AMO-møder, sikkerhedsrunderinger, instruktion, uddannelse og opfølgning på handlingsplaner bliver lettere at planlægge, når de ses som dele af en samlet årsplan.

Et digitalt årshjul kan tage det næste skridt ved at forbinde planlægning med konkrete opgaver, ansvarlige, deadlines og dokumentation.

Det handler ikke om at lave mere administration. Det handler om at skabe et bedre overblik, så de rigtige arbejdsmiljøopgaver bliver løst på det rigtige tidspunkt.

Et godt årshjul til arbejdsmiljøarbejde gør arbejdsmiljøindsatsen synlig, systematisk og handlingsorienteret.