Årlig arbejdsmiljødrøftelse
Sådan får I mest ud af den årlige drøftelse
Når arbejdsmiljødrøftelsen bliver gennemført struktureret, kan den skabe en direkte sammenhæng mellem virksomhedens arbejdsmiljøarbejde, arbejdsmiljøorganisationen og de konkrete aktiviteter i hverdagen.
Men hvordan foregår den årlige arbejdsmiljødrøftelse, hvad skal den indeholde, og hvordan sikrer man, at beslutningerne faktisk bliver omsat til handling?
Hvad er en årlig arbejdsmiljødrøftelse?
Den årlige arbejdsmiljødrøftelse er virksomhedens årlige gennemgang og planlægning af arbejdsmiljøarbejdet. Formålet er blandt andet at evaluere det foregående års indsats og planlægge, hvordan virksomheden skal arbejde med arbejdsmiljø det kommende år.
Drøftelsen bør tage udgangspunkt i virksomhedens konkrete forhold. Det betyder, at der ikke findes én standardløsning, som passer til alle virksomheder.
En produktionsvirksomhed kan eksempelvis have fokus på maskinsikkerhed, ergonomi og ulykker, mens en kontorvirksomhed måske især arbejder med trivsel, psykisk arbejdsmiljø og ergonomi.
Hvad skal den årlige arbejdsmiljødrøftelse indeholde?
En god arbejdsmiljødrøftelse bør både se tilbage og frem. Først skal virksomheden evaluere, hvad der er sket siden sidste drøftelse. Derefter skal der aftales konkrete mål og aktiviteter for det kommende år.
Evaluering af det seneste års arbejdsmiljøarbejde
Start med at se på de aktiviteter, der blev besluttet ved sidste arbejdsmiljødrøftelse.
Spørg eksempelvis:
- Hvilke mål satte vi os?
- Hvilke aktiviteter har vi gennemført?
- Hvad har haft den ønskede effekt?
- Hvilke udfordringer har vi ikke fået løst?
- Har der været arbejdsulykker eller nærved-ulykker?
- Er der kommet nye arbejdsmiljøproblemer?
- Hvad siger medarbejderne om arbejdsmiljøet?
Evalueringen gør det lettere at se, om virksomhedens arbejdsmiljøindsats rent faktisk skaber forbedringer.
Følg også op på hvordan samarbejdet i arbejdsmiljøorganisationen er foregået.
Planlægning af det kommende års arbejdsmiljøarbejde
Herefter bør fokus flyttes til det kommende år.
Vælg de vigtigste arbejdsmiljøindsatser og lav konkrete mål for dem. Det kan eksempelvis være:
- reduktion af arbejdsulykker
- forbedring af ergonomien
- bedre håndtering af kemiske risici
- fokus på psykisk arbejdsmiljø
- forebyggelse af sygefravær
- bedre instruktion og oplæring
- opfølgning på APV
- flere arbejdsmiljørunderinger
- forbedring af sikkerhedskulturen.
Det er bedre at vælge få realistiske indsatsområder og følge dem til dørs end at lave en lang liste, som ingen får fulgt op på.
Hvem deltager i den årlige arbejdsmiljødrøftelse?
Arbejdsmiljøorganisationen spiller en central rolle i arbejdsmiljøarbejdet, og den årlige drøftelse bør involvere de relevante personer i virksomheden.
Det er vigtigt, at både ledelse og medarbejderrepræsentanter får mulighed for at bidrage med deres perspektiver.
Ledelsen kan blandt andet bidrage med virksomhedens strategiske mål og ressourcer, mens arbejdsmiljøorganisationen kan bringe erfaringer fra medarbejderne og det daglige arbejdsmiljøarbejde ind i drøftelsen.
Den årlige arbejdsmiljødrøftelse bør ikke stå alene
Arbejdsmiljøarbejde fungerer bedst, når den årlige drøftelse bliver en del af en løbende proces.
Mellem de årlige drøftelser bør virksomheden derfor arbejde systematisk med eksempelvis APV, arbejdsmiljømøder, arbejdsmiljørunderinger, hændelser, arbejdsulykker, nærved-ulykker og medarbejdernes input.
Den årlige arbejdsmiljødrøftelse kan dermed fungere som virksomhedens årlige strategiske overblik, mens de løbende aktiviteter sørger for, at planerne bliver gennemført.
Digital arbejdsmiljøstyring igennem arbejdsmiljøsystem gør opfølgningen lettere
Når arbejdsmiljøarbejdet håndteres i dokumenter, regneark, mails og mapper, kan det være svært at bevare overblikket.
En digital arbejdsmiljøplatform kan samle virksomhedens arbejdsmiljøarbejde ét sted. Det kan blandt andet gøre det lettere at holde styr på:
- arbejdsmiljømål
- handlingsplaner
- online APV
- arbejdsmiljømøder
- opgaver og deadlines
- ansvarlige personer
- arbejdsulykker og hændelser
- dokumentation
- opfølgning.
Det vigtigste er ikke, om arbejdsmiljøarbejdet foregår digitalt eller analogt. Det vigtigste er, at virksomheden har en struktur, hvor beslutninger bliver dokumenteret og fulgt op.
Skab struktur omkring arbejdsmiljøarbejdet
En god årlig arbejdsmiljødrøftelse skaber sammenhæng mellem virksomhedens arbejdsmiljømål og det arbejde, der foregår i hverdagen.
Ved at evaluere tidligere indsatser, prioritere nye mål, placere ansvar og følge op systematisk bliver arbejdsmiljøarbejdet mere konkret og effektivt.
Med en fast struktur og en digital arbejdsmiljøplatform bliver det samtidig lettere at bevare overblikket gennem hele året.
Den årlige arbejdsmiljødrøftelse bør derfor ikke ses som årets sidste arbejdsmiljøopgave, men som startpunktet for det kommende års arbejdsmiljøarbejde.
Kontakt formular
