Tjekliste før besøg af Arbejdstilsynet

Tjeklisten kan bruges til at forberedelse af et anmeldt eller varslet besøg af Arbejdstilsynet. Det er altid en god ide at være grundig forberedt. Husk at være konkret og have ansvarlig og deadlines på alle opgaver. Hvem skal orienteres eller have besked om besøget? Forberedelse i arbejdsmiljøgruppen (AMG) Dokumenter og dokumentation Opfølgning på besøgets resultater […]

Tjeklisten kan bruges til at forberedelse af et anmeldt eller varslet besøg af Arbejdstilsynet. Det er altid en god ide at være grundig forberedt.

Husk at være konkret og have ansvarlig og deadlines på alle opgaver.

Hvem skal orienteres eller have besked om besøget?

• Hvordan skal medarbejdere og ledere informeres om besøget?
• Hvem skal orienteres om besøget? (tillidsrepræsentant, MED-udvalg, HR-afdeling, arbejdsmiljø-afdeling, interne arbejdsmiljøkonsulenter)
• Booking af mødelokale?

Forberedelse i arbejdsmiljøgruppen (AMG)

• Hvem har ansvaret for at tjekke om dokumenter og dokumentation er up-to-date i arbejdsmiljøsystemet?
• Er der behov for hjæp fra MED/arbejdsmiljøudvalget, HR-afdeling, interne arbejdsmiljø-afdeling, eller andre?
• Hvem skal deltage i besøget?
• Hvem skal deltage i rundgangen på arbejdspladsen med Arbejdstilsynet?
• Hvem skriver referat og noter fra besøget? (husk at notere navne alle deltagere, især tilsynsførende)

Dokumenter og dokumentation

• Seneste digital APV med handlingsplan og status på opfølgning
• Referat fra den seneste årlige arbejdsmiljødrøftelse.
• Dokumentation for obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse for ledere og repræsentanter i AMO.
• Brugsanvisninger til maskiner og kemi, samt risikovurderinger til farlige stoffer (hvis relevant)

Opfølgning på besøgets resultater

• Hvordan følges der op på besøget?
• Hvordan skal medarbejdere og ledere informeres om resultaterne.

Mere information på BFA inspiration til godt arbejdsmiljø.